Tietosuojaseloste
Rekisterin tarkoituksena on Societas Gerontologica Fennica ry:n (SGF) jäsentoiminnan hallinnointi, tiedottaminen, laskutus ja palautteenkeruu. Rekisterin pitäjä on SGF ja rekisteriin kerätään ainoastaan jäsenanomuksessa henkilöiden itsensä antamat yksilöintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, henkilön vapaamuotoinen jäsenanomus ja gerontologian-lehden julkaisumuoto.
Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin tietojärjestelmä on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin.
Tietojen sisällöllistä oikeellisuutta valvotaan tarjoamalla rekisteröidylle mahdollisuus saada ote itseään koskevista tiedoista, jolloin tarkistuspyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen toimittamista. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto. Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeudesta kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön (anu.jansson@vtkl.fi tai jouko.laurila@oulu.fi).
Tiedot poistetaan rekisteristä heti kun niiden käyttö ei enää ole rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi välttämätöntä tai viimeistään henkilön erotessa yhdistyksestä.